O usuário cadastrado e habilitado para realizar empréstimos deverá respeitar os períodos e a quantidade determinada para sua categoria, a saber:
I – estudante de graduação: até quatro materiais, por até dez dias;
II – estudante de pós-graduação Stricto Sensu e Lato Sensu, incluindo Residentes: até quatro materiais, por até vinte dias;
III – professor: até oito materiais, por até vinte dias;
IV – técnico-administrativo: até oito materiais por até vinte dias; e
V – estudantes de instituições conveniadas à UFMS: até quatro materiais, por até dez dias.
– Independentemente da categoria, será facultado o empréstimo de mapas por até três dias.
– Independentemente da modalidade e categoria do usuário, para cálculo do prazo de empréstimo serão considerados dias úteis, direcionando as devoluções, reservas e renovações para o dia útil subsequente caso a data coincida com sábados, domingos e feriados.

– Os estudantes especiais de graduação e de pós-graduação, os Professores Voluntários, os estudantes e os professores que não possuam número de matrícula da UFMS, mas que comprovem vínculos temporários com a Universidade, poderão realizar empréstimo mediante autorização de um responsável, Professor ou Técnico-Administrativo efetivos do Quadro da UFMS, que se responsabilizará pelos materiais emprestados. O período e quantidade de empréstimo para esta categoria será de até quatro materiais, por até dez dias.